従業員の影響を抑えるには、移転計画を早期に共有し、不安や疑問に答える場を設けることが重要です。新オフィスの利便性やメリットを伝え、ポジティブな認識を持たせると効果的です。また、移転時の業務スケジュールを調整し、業務負担が増えないよう配慮することも大切です。